Étapes Faciles Pour Maitriser La Gestion Du Temps

Le critere le plus important pour réussir dans n’importe quelle domaine est le fait de Maitriser La Gestion Du Temps.

Pourquoi devenir éfficace dans la gestion de votre temps ?

Gérer votre temps plus efficacement signifie qu’à la fin de chaque journée, vous aurai :

• passé du temps à faire les choses importantes de votre vie.
• pas passé de temps à faire les choses sans importance.
• plus de temps libre pour vous détendre, faire des choses que vous aimez ou avec des gens que vous aimez.
• la capacité de s’endormir en se sentant bien dans ce que l’on a accompli plutôt que de s’inquiéter de toutes les choses qui n’ont pas encore été faites.

Peut-on devenir plus efficace dans la gestion du temps ?

Il existe deux types de personnes dans le monde; 

• ceux qui ont une horloge dans la tête (observateurs du temps).
• ceux qui n’en ont pas (les amateurs de temps). 

Observateur du temps

Si vous êtes un observateur du temps, alors oui, les compétences en gestion du temps vous viendront plus naturellement. 

Les observateurs du temps peuvent être chroniquement en avance et trouver assez facile de planifier leur journée dans leur tête. 

Ils ont tendance à atteindre plus que les amateurs de temps. Cependant, les observateurs du temps trouvent plus difficile de se rappeler de vivre dans l’instant présent et de profiter du voyage. 

Ils ont du mal à ramener leur attention de la destination vers le « maintenant ». Ils vivent dans le futur plutôt que dans le présent.

Amateurs de temps

Les amateurs de temps peuvent être chroniquement en retard car ils ne sont pas conscients du temps qui passe et peuvent vraiment se concentrer sur le moment et en profiter. 

Cependant, ils n’obtiennent pas toujours autant qu’ils aimeraient dans la vie. et comparés aux observateurs du temps, ils peuvent avoir l’impression de perdre du temps.

Heureusement, les deux types de personnes peuvent apprendre les traits de l’autre :

1. Les observateurs du temps peuvent apprendre à profiter du moment tout en étant conscients du temps. Ils peuvent apprendre à être moins motivés par le temps tout en obtenant les mêmes résultats.
2. Les amateurs de temps peuvent apprendre à utiliser leur temps plus efficacement tout en profitant du voyage et en vivant dans le présent.

Quel que soit le type de personne que vous êtes, il y a des avantages à acquérir des compétences en gestion du temps dans notre monde surchargé.

Doit-on se stresser pour maitriser sa journée ?

Pas du tout. Si vous utilisez efficacement vos compétences en gestion du temps, vous serez :

• Se souvenir de se concentrer sur la joie à chaque instant de la journée peu importe ce que vous faites.
• Créer plus de temps libre pour vous-même dans lequel vous pouvez être aussi joyeux et flexible que vous le voudriez en sachant que vous vous sentez plus heureux d’avoir fait toutes les tâches qui devaient être faites en moins de temps qu’il ne vous en aurait fallu auparavant.

Que faut-il faire pour devenir un bon gestionnaire du temps?

Il y a 6 étapes faciles pour gérer votre temps et créer plus de temps libre pour vous-même :

1. Fixer des objectifs.
2. Prioriser.
3. Sachez où va votre temps actuellement.
4. Préparer des plans d’action quotidiens.
5. Vaincre les voleurs de temps.
6. Gagnez en efficacité.

Et la clé magique de tout le processus.AMUSEZ-VOUS pendant que vous faites ce que vous faites (peu importe ce que c’est). 

C’est merveilleux d’avoir le temps de profiter des gens et des choses que vous aimez, mais c’est un fait de la vie qu’il y a un certain nombre d’autres taches a faire simultanément. 

La clé est d’être présent et de trouver des moyens de profiter du moment pendant que vous faites les choses que vous avez à faire et que vous aimez faire. 

De cette façon, pas un seul instant de votre vie n’est perdu dans une misère inutile et vous aurez plus de joie et de rires à chaque instant.

Étape 1 : Fixez des objectifs

Les objectifs sont le point de départ d’une gestion efficace du temps. Une fois que vous les avez, vous les utilisez comme votre outil personnel de gestion du temps. 

Si vous vous retrouvez à faire quelque chose qui ne correspond pas à vos objectifs ou qui ne vous aide pas à atteindre les résultats dont vous avez besoin, dites-vous que vous n’avez pas le temps pour cela. 

C’est le temps que nous passons à faire des choses sans importance qui nous vole le temps que nous pourrions mieux consacrer aux choses importantes de la vie (quelles qu’elles soient). 

C’est lorsque nous ne trouvons pas le temps de passer aux choses qui comptent, que nous commençons à ressentir un stress lié au temps.

Si vous voulez vraiment bien faire cette étape, vous vous forcerez à entrer dans cet espace d’honnêteté impitoyable dans lequel nous entrons rarement. 

Déterminez ce qui est vraiment important pour vous dans la vie ; pas les autres, pas la « société » ; mais toi.

Étape 2 : Déterminez vos priorités

Définir vos objectifs ne suffit pas. Une fois que vous vous êtes fixé des objectifs, il est temps de les hiérarchiser. 

Il y a des objectifs qui sont essentiels à votre vie et d’autres objectifs qui sont simplement « agréables à avoir ». 

L’un des secrets clés pour être un excellent gestionnaire de temps est de concentrer au moins une partie de vos efforts chaque jour sur les objectifs critiques ; les choses qui aideront vraiment à façonner votre vie, votre entreprise ou votre carrière.

Étape 3 : Sachez où va votre temps

La budgétisation de votre temps est comme la budgétisation de votre argent. 

La première étape pour être bon dans ce domaine est de comprendre où il est actuellement dépensé. Comment occupez-vous actuellement votre journée ?

Saviez-vous, par exemple, que des recherches menées par les groupes AC Nielson ont montré qu’un citoyen moyen passe plus de 4 heures par jour à regarder la télévision et moins de 3,5 minutes à engager une conversation significative avec ses enfants ? 

Si vous ne saviez pas qu’une si grande partie de votre journée était consacrée à cette activité, vous pourriez avoir du mal à voir comment vous pourriez éventuellement faire 30 minutes d’exercice dans votre journée.

Qu’en est-il du responsable qui fait le suivi et constate qu’il passe 3,5 heures par jour en réunions, dont beaucoup ne produisent pas de résultats ou qu’il n’est pas nécessaire qu’il y assiste ? 

Savoir où va le temps du manager lui permet de faire des choix sur ce qui est important à réaliser chaque jour. 

S’il a pris la décision de ne pas assister à une seule de ces réunions dans la journée, il peut disposer d’une heure supplémentaire à la fin de chaque journée pour passer avec ses proches ou se détendre.

Étape 4 : Plans d’action quotidiens

Se fixer des objectifs et les hiérarchiser ne suffit pas. Vous devez également planifier les étapes que vous prendrez pour les réaliser, le temps que vous y consacrerez et quand vous passerez ce temps. 

Vous devrez peut-être avoir un plan d’ensemble si vos objectifs prennent plusieurs semaines, mois ou années à atteindre. 

De plus, vous devrez planifier ce que vous ferez chaque jour. Ce type de plan s’appelle un plan d’action quotidien.

Un plan d’action quotidien :

• Répertorie les tâches que vous souhaitez accomplir aujourd’hui.
• Les classer par ordre de priorité afin que le plus important aille en haut de la liste et le moins important en bas de la liste.

La clé est alors de commencer par l’élément le plus important de la liste et de travailler dessus jusqu’à ce qu’il soit terminé ou que vous ayez fait tout ce que vous pouviez. 

Lorsque le premier élément est terminé, vous passez au deuxième élément.

Il y aura beaucoup d’autres tâches amusantes qui réclameront votre attention, mais avec un peu de volonté, vous pourrez les pousser au bas de la liste, les laisser là et concentrer votre attention sur les choses qui comptent vraiment. 

Avantage d’etre discipliné

• Si les choses importantes sont faites dans votre journée, vous avez eu la meilleure journée possible.
• Peu importe si les choses sans importance ne sont pas faites.
• Faire d’abord des choses sans importance signifie que vous aurez moins de temps dans la journée pour les choses sans importance .
• Faire des choses sans importance peut signifier que vous devez passer une heure supplémentaire à travailler pour faire les choses importantes à la fin de la journée. 
• Cela réduit le temps que vous auriez pu consacrer à vous-même, à faire des choses qui sont importantes pour vous ou avec des personnes qui comptent pour vous.

Étape 5 : Vaincre les voleurs de temps

Il y a des choses sournoises qui se cachent dans la journée de tout le monde qui tentent de leur voler du temps. 

Certains d’entre eux sont astucieusement déguisés en amis et collègues de travail et d’autres sont astucieusement déguisés en tâches « urgentes ». 

Il y a deux étapes clés pour vaincre les voleurs de temps :

1. Prendre conscience de qui/ce qu’ils sont. L’étape 3 aurait dû vous aider ici. Il peut s’agir de personnes qui se présentent et discutent, de votre incapacité à dire «non» lorsque d’autres personnes le demandent, du temps passé dans les aéroports ou du nombre d’e-mails que vous devez parcourir. Pour reprendre les mots d’un sage conseiller que je connais, « un problème bien identifié est un problème à moitié résolu ».
2. Prenez des mesures pour les éliminer de votre vie ou réduire le temps qu’ils volent. Il existe un certain nombre de stratégies que vous pouvez utiliser pour vaincre les voleurs de temps. Certaines sont des choses telles que retirer les chaises visiteurs de votre bureau pour éviter que les appelants ne restent très longtemps, organiser des réunions debout afin qu’elles soient plus courtes, utiliser le temps d’attente à l’aéroport pour la planification, etc.

La plus grande perte de temps dans la vie de nombreuses personnes est généralement auto-infligée.

c’est la procrastination. La procrastination est une forme de punition auto-infligée (généralement de la culpabilité) avant la récompense (faire le travail et se sentir mieux). 

Ce n’est pas une activité saine dans laquelle s’engager. Une façon de le surmonter est d’être tout aussi créatif pour trouver des raisons de faire le travail que vous l’êtes habituellement pour trouver des raisons de ne pas faire le travail.

Étape 6 : Les moyens de devenir plus efficace

La dernière étape pour devenir plus efficace dans la gestion de votre temps et vous libérer pour devenir plus efficace dans votre approche des tâches. 

Ne laissez pas le son de cela vous submerger ou vous faire vous sentir enlisé dans les directives et les règles. 

Devenir plus efficace peut être aussi simple que de remettre les choses à leur place, de demander aux enfants de nettoyer leurs jouets après eux, etc.

Il existe des recherches étonnantes montrant le nombre moyen de jours par an que les gens passent à chercher des objets perdus à la maison et au travail. 

Cependant, vous pouvez simplement contourner ce processus et remettre les choses en place et libérer le temps que vous auriez autrement dû passer à le chercher la prochaine fois que vous ou quelqu’un d’autre le voudriez.

D’autres choses que vous pouvez faire sont des choses simples comme les travaux par lots (faire tous un travail similaire en même temps pendant une journée), avoir des espaces de travail propres, cuisiner des repas en vrac et congeler les restes et faire tous vos achats en un seul voyage .

Si vous pouvez mettre en œuvre ces 6 étapes pour une gestion efficace du temps dans votre vie, vous en ferez plus en moins de temps et vous vous libérerez pour les personnes et les choses qui comptent vraiment pour vous.

Priorisez vos tâches pour maximiser l’efficacité

Une gestion du temps efficace commence par la capacité à identifier ce qui est vraiment important. Il est facile de se laisser submerger par des tâches non essentielles, mais pour optimiser vos journées, il est crucial de prioriser. Utilisez la méthode de la matrice d’Eisenhower, qui vous aide à classer vos tâches selon leur urgence et leur importance.

Concentrez-vous d’abord sur ce qui est à la fois important et urgent, puis traitez les tâches importantes mais non urgentes. En priorisant ainsi, vous vous assurez de consacrer du temps à ce qui apporte vraiment de la valeur à votre vie. Cela vous permet non seulement d’accomplir plus, mais aussi de réduire le stress lié aux délais serrés ou aux obligations superflues.

Créez des routines pour améliorer votre productivité et réduire le stress

Établir des routines est un moyen efficace d’organiser vos journées tout en vous libérant du temps pour les activités que vous appréciez. Les routines apportent de la structure à votre emploi du temps et vous permettent de développer des habitudes productives. Par exemple, commencez votre journée en vous attaquant aux tâches les plus importantes quand votre énergie est à son maximum, puis laissez des plages horaires pour des activités moins exigeantes l’après-midi.

En mettant en place des routines, vous éliminez les hésitations sur ce qu’il faut faire ensuite, et vous optimisez ainsi chaque moment de la journée. Cela vous laisse plus de temps pour vous détendre et vous consacrer à ce qui compte vraiment pour vous, tout en vous offrant la satisfaction d’avoir accompli des choses importantes.