Une façon de combattre le stress et la frustration de se sentir débordé au travail est de mettre en place un système de gestion du temps de travail pour mieux organiser vos priorités. 

Ce système peut être particulièrement important si vous retournez au travail après une longue absence due à une maladie ou à une blessure. 

Vous aurez peut-être du mal à reprendre le rythme des choses et vous pourriez être encore plus sensible au stress. 

Quel meilleur moment que maintenant pour réorganiser votre routine et vous efforcer d’établir un mode de travail plus fluide et plus efficace ? 

Suivez nos 10 conseils simples pour maintenir votre niveaux de productivité à concerver sur le long terme des performances optimales :

1. Identifiez les domaines où vous perdez du temps.

Faites attention pendant votre journée de travail et identifiez les domaines où vous vous retrouvez à vous laisser distraire ou à ralentir. 

C’est peut-être votre collègue,qui entame toujours une conversation sur les dernières pitreries de son caniche chaque fois que vous livrez quelque chose à son bureau. 

Peut-être avez-vous du mal à retrouver un rythme de travail concentré après votre retour du déjeuner. 

Peut-être que vous mettez en pause tout ce que vous faites pour écouter chaque fois que les informations diffusées toutes les heures sont diffusées sur votre station de radio préférée. 

Il est important de minimiser les distractions quotidiennes, alors :

• éteignez cette radio,
• gardez votre énergie en marchant rapidement à l’extérieur pendant que vous mangez votre déjeuner,
• et évitez les discussions prolongé avec vos colluegues ,et visiter leurs bureau uniquement lorsque votre emploi du temps vous laisse le temps de socialiser.

2. Priorisez votre tâches.

Maintenant que vous avez créé une liste d’objectifs pour la journée, examinez vos tâches pour déterminer celles qui sont les plus importantes. 

Certains travaux ont-ils des délais cruciaux avec des conséquences désastreuses s’ils ne sont pas terminés à temps ? 

Travaillez d’abord sur ces éléments ! Il se peut que vous ayez certaines tâches à accomplir avant de pouvoir passer à l’étape suivante d’un projet ,reconnaissez-le et faites de ces tâches une priorité. 

Si quelque chose est important, vous pouvez toujours le régler rapidement pour éviter le stress et la panique d’une urgence de dernière minute.

3. Planifiez chaque journée à l’avance.

Commencez chaque journée en vous fixant des objectifs. Sachez ce que vous devez accomplir pendant les heures qui vous ont été confiées et mettez en place un système pour visualiser et organiser les tâches importantes de la journée. 

Il existe de nombreux outils disponibles pour vous aider à créer des listes:

1. la combinaison à l’ancienne du stylo et du papier,
2. aux agendas,
3. aux programmes informatiques et logiciels avancés. 

Choisissez la technique qui vous convient le mieux et commencez à planifier votre journée avant que le chaos du travail ne prenne le contrôle et ne vous enlise.

4. Déléguez les tâches.

Êtes-vous l’un de ces types avec une attitude du type : « Si je veux que quelque chose soit fait ici, je vais devoir le faire moi-même ? » 

Eh bien, arrêtez! L’un des outils les plus importants de la gestion du temps est d’apprendre quand abandonner une tâche sans importance à quelqu’un dont le temps est moins précieux que le vôtre. 

Vous pouvez rapidement alléger votre journée de travail en déléguant certaines tâches à d’autres (et si vous êtes déjà au bas de l’échelle, sans subordonnés à diriger, demandez simplement à vos collègues s’ils peuvent vous aider), mais soyez soyez prudent lorsque vous assumez trop de tâches qui sont déléguées à votre direction. 

Apprenez à dire « non » si vos superviseurs ou vos collègues attendent trop de vous.

5. Éliminez les tâches non essentielles .

Quels éléments de votre liste n’ont vraiment pas besoin d’être faits aujourd’hui ou peut-être jamais ? 

Y a-t-il vraiment un intérêt à assister à cette réunion de 15 heures si vous pouvez simplement lire le procès-verbal et vous rattraper plus tard ? 

Si un travail n’est pas prioritaire, remettez-le à une journée où votre charge de travail est légère, ou envisagez de ne pas le faire du tout !

6. Les applications de gestion du temps.

De nombreux outils sont disponibles pour vous aider à rester organisé et efficace dans tous les aspects de votre travail. 

Utilisez-les autant que possible pour que vos tâches quotidiennes restent gérables et se déroulent sans heurts. 

À mesure que la technologie progresse, vous n’aurez aucune difficulté à trouver des programmes et des applications qui vous feront gagner du temps pour votre Blackberry, votre téléphone intelligent ou tout autre appareil fonctionnel. 

Notez sur votre liste de tâches que vous devez réserver du temps pour apprendre à utiliser ces outils utiles à votre meilleur avantage.

7. Combattre la procrastination.

Si vous vous retrouvez à redouter ou à reporter un certain travail, plutôt que de vous forcer à le faire ou, pire, de ne jamais le faire du tout alors prévoyez quelques courts blocs de 10 minutes par jour pour travailler sur la tâche que vous n’aimez pas . 

N’importe qui peut supporter la torture pendant seulement dix minutes, n’est-ce pas ? 

En travaillant sur un travail redouté par petits incréments gérables, vous finirez par le faire. 

Une fois que vous avez commencé, vous pouvez même trouver que la tâche n’est pas si terrible après tout, et vous pouvez aller jusqu’au bout.

8. Divisez les gros travaux chronophages.

Si un travail semble tout simplement trop énorme et intimidant, sachez qu’il est probablement composé de nombreux composants plus petits qui peuvent être décomposés et traités un par un. 

Ces tâches individuelles peuvent éventuellement être étalées sur plusieurs jours, voire déléguées à des collaborateurs. 

Même si le travail est quelque chose qui doit être fait en même temps, vous en tirerez un sentiment de satisfaction et d’accomplissement car vous pourrez rayer de petits éléments de votre liste au fur et à mesure. 

Par exemple, n’écrivez pas quelque chose d’aussi large comme « organiser une fete », Au lieu de cela, décomposez le plus gros travail en tâches simples telles que :

• « réserver une salle de réunion »,
• « commander un gâteau »,
• « faire du shopping »,
• « demander à Debbie de s’occuper de la décoration »,
• « collecter de l’argent pour un cadeau », etc.

9. Multitâche si possible.

De nombreux travaux importants nécessiteront toute votre attention, mais il y aura toujours des moments où vous pourrez travailler sur plus d’une tâche à la fois. 

Comme trier votre boîte de réception pendant que vous écoutez la téléconférence hebdomadaire où Janine aime radoter sur l’avancement du projet en cours de son équipe. 

Au début de chaque journée, parcourez votre liste de tâches et déterminez quels éléments ne nécessitent pas toute votre puissance cérébrale et pourraient être combinés avec d’autres activités. 

Peut-être y a-t-il même des choses que vous pourriez ramener à la maison pour travailler pendant que vous regardez la télévision le soir ?

10. Récompensez-vous.

Ne travaillez pas trop dur ! Si vous avez suivi nos conseils du point 1 et éliminé les distractions, vous avez peut-être renoncé aux moments les plus agréables de votre journée de travail. 

Ne vous privez pas de friandises et d’interactions humaines essentielles. 

Accordez-vous du temps pour vous détendre et socialiser avec vos collègues de travail et planifiez simplement ce moment avec suffisamment de modération pour vous assurer que toutes vos tâches seront toujours accomplies comme prévu. 

Vous constaterez peut-être que vous appréciez encore plus vos pauses et votre « temps libre » une fois que vous êtes convaincu que ces moments de plaisir ne sont pas des interruptions qui finiront par interférer avec votre journée de travail plus sérieuse, mais se sont le noyau d’une bonne gestion du temps de travail.